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金蝶K3 Cloud助力亞邦藥業GSP信息化系統建設

發布日期:2017/4/19 20:34:18   瀏覽次數:0 次   作者:admin
金蝶K3 Cloud助力亞邦藥業GSP信息化系統建設

客戶背景
亞邦藥業集團股份有限公司成立于2003年,是一家科工貿一體化的新興醫藥集團,亞邦藥業集團股份有限公司主要生產、銷售以抗微生物藥物為主的化學原料藥及制劑,常年生成大容量注射劑、小容量注射劑、片劑、顆粒劑、膠囊劑、糖漿劑、口服溶液劑、口服液、混懸劑、滴眼劑、軟膏劑等十多個劑型逾百個品規,頭孢克肟膠囊、羅紅霉素膠囊、頭孢拉定膠囊、美洛昔康分散片等部分產品在國內市場具有較大的知名度。
管理需求分析
1.GSP與基礎數據、業務數據的無縫接連 
GSP是英文GoodSupply Practice縮寫,在中國稱為《藥品經營質量管理規范》。它是指在藥品流通過程中,針對計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售后服務等環節而制定的保證藥品符合質量標準的一項管理制度。醫藥企業需要在經營管理的每個環節中ERP系統自動進行校驗,確保符合GSP規定。
2.業務數據要求精細化
企業希望對每日的銷售情況和庫存情況有詳細地了解,可以在系統中迅速查詢
上海快3提前预知 庫存日報表:按照物料編碼維度查詢日庫存情況(入庫、出庫、結存),月累計庫存情況(入庫、出庫、結存),去年同期累計庫存情況(入庫、出庫、結存)以及本年與去年庫存情況差異(入庫、出庫、結存)。

銷售日報表:按照物料編碼維度查詢日銷售情況(數量、單價、金額),月累計銷售情況(數量、單價、金額),以及去年同期累計銷售情況(數量、單價、金額)。
3.嚴格管控應收賬款
企業對應收賬款的總金額、賬齡、欠款回收情況非常關注。
應收收款業務模式較復雜,部分應收與收款無法精確對應起來,企業按照同一客戶應收賬款產生的時間先后順序進行沖銷。
針對組織、部門、銷售員、客戶、藥品種類等各層級、各維度分別設定了應收賬款的最大限額,確保應收賬款的總金額可以在企業的可控范圍內;
需要定期查看每筆應收賬款的賬齡情況,根據應收賬款賬齡情況考核相關業務員回收欠款績效,制定相應的獎懲制度,激勵業務員盡快催回欠款;
解決方案
1.按GSP的標準要求進行Cloud定制打造
增加首營企業管理模塊
GSP規定:GSP第六十一條采購中涉及的首營。企業、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經過質量管理部門和企業質量負責人的審核批準。
增加首營品種模塊
GSP規定:GSP第六十一條采購中涉及的首營企業、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經過質量管理部門和企業質量負責人的審核批準。
增加供應商資質管理模塊:采購訂單保存及提交時受GSP控制
2 增加客戶資質管理模塊:銷售訂單保存及提交時受GSP控制。
GSP規定:第九十一條 企業應當將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。3.企業應建立購貨單位檔案。檔案內容應包括加蓋購貨單位公章原印章的以下資料:(一)《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件;(二)營業執照及其年檢證明復印件;(三)《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件;(四)《醫療機構執業許可證》復印件;(五)《組織機構代碼證》復印件;(六)采購人員及提貨人員的身份證復印件、簽字樣式、購貨單位法定代表人授權書原件。
增加藥品復核記錄模塊,由專門的復核員操作,復核后要留下復核記錄。
GSP規定:附錄二 第十六條藥品批發企業系統應當將確認后的銷售數據傳輸至倉儲部門提示出庫及復核。復核人員完成出庫復核操作后,系統自動生成出庫復核記錄。
增加養護預警模塊模塊,分重點養護、一般養護近效期養護等進行養護預警。
GSP規定:附錄二  第十三條 藥品批發企業系統應當依據質量管理基礎數據和養護制度,對庫存藥品按期自動生成養護工作計劃,提示養護人員對庫存藥品進行有序、合理的養護。
增加驗收記錄模塊,采購驗收和銷售退回驗收后生成驗收記錄
GSP規定:第八十條 驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。
增加養護記錄模塊
GSP規定:附錄二 第八十六條 養護人員應當根據庫房條件、外部環境、藥品質量特性等對藥品進行養護,主要內容是:按照養護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質量狀況進行檢查,并建立養護記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養護。
增加藥品質量檔案
GSP規定:第六十三條 采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。以上資料應當歸入藥品質量檔案。
報表方式實現銷售記錄查詢,數據來源為銷售出庫單
GSP規定:第九十四條 企業應當做好藥品銷售記錄。銷售記錄應當包括藥品的通用名稱、規格、劑型、批號、有效期、生產廠商、購貨單位、銷售數量、單價、金額、銷售日期等內容。
增加退貨驗收記錄模塊
GSP規定:附錄4第十七條 建立專門的銷后退回藥品驗收記錄,記錄包括退貨單位、退貨日期、通用名稱、規格、批準文號、批號、生產廠商(或產地)、有效期、數量、驗收日期、退貨原因、驗收結果和驗收人員等內容。
列表形式體現特殊藥品限銷規則
對于特殊藥品的銷售,需要符合國家對特殊藥品銷售的規定。
設定客戶、供應商、商品資質預警與提示功能
GSP規定:附錄2第八條 藥品批發企業應當將審核合格的供貨單位、購貨單位及經營品種等信息錄入系統,建立質量管理基礎數據庫并有效運用。(一)質量管理基礎數據包括供貨單位、購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質、購貨單位采購人員資質及提貨人員資質等相關內容。(二)質量管理基礎數據與對應的供貨單位、購貨單位以及購銷藥品的合法性、有效性相關聯,與供貨單位或購貨單位的經營范圍相對應,由系統進行自動跟蹤、識別與控制。(三)系統對接近失效的質量管理基礎數據進行提示、預警,提醒相關部門及崗位人員及時索取、更新相關資料;任何質量管理基礎數據失效時,系統都自動鎖定與該數據相關的業務功能,直至數據更新和生效后,相關功能方可恢復。
增加鎖庫模塊,主要體現產品信息、批次信息等,鎖庫后將不允許改批次的藥品出庫
GSP規定:第八十六條 發現有問題的藥品應當及時在計算機系統中鎖定和記錄,并通知質量管理部門處理;
列表形式體現藥品有效期預警,通過設置預警天數抓取數據,過期紅色預警。
GSP規定:附錄2第十四條  藥品批發企業系統應當對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,具備近效期預警提示、超有效期自動鎖定及停銷等功能。
4.BOS開發平臺簡單高效實現業務報表開發
通過金蝶K3 Cloud BOS開發平臺可以方便快捷地進行業務報表二次開發,設計開發企業所需的銷售日報表和庫存日報表。實現業務數據精細化查詢
基于獨創的動態領域模型構建,豐富的業務抽象、模型庫,高效支撐定制;
圖形化設計平臺,拖拽式開發方式,操作更簡單對業務開發人員技術要求更低;
基于開放的界面服務接口開發的不同的前端,實現一次設計多“端”運行,開發效率成倍增長;
5、全方位多角度管控應收賬款
啟用Cloud多維度信用管控體系、賬齡分析表、多種核銷模式在ERP系統中將應收賬款嚴格管控起來。
啟用信用控制,選擇組織、部門、銷售員、客戶、藥品種類等多個維度對應收賬款額度同時控制,對于所需要的維度種類,可靈活設置。并且,可以根據需求設置單筆限額或累計限額。
按客戶設置信用額度:按銷售員+藥品類別設置信用額度等

應收賬款賬齡分析表及時準確地反映當前欠款產生及回收情況,按照賬齡期間、客戶、銷售員等維度顯示明細數據,作為應收賬款管理以及銷售員績效考核的依據。
金蝶K3 Cloud提供多種核銷方式:自動核銷、方案核銷、特殊核銷。如果回款可以對應到之前的應收款,則采用自動核銷方式。如果回款無法精確對應,可以通過方案核銷或特殊核銷的方式實現。另外,系統核銷后數據會立刻傳遞到賬齡分析表中,使賬齡表更新更高效。
金蝶K3項目價值
1.全面梳理了公司基礎業務資料,規范、完善基礎資料編碼規則,使基礎資料的規范性、準確性大大提高,為系統的穩定運行打下良好基礎

2.實現了信用的多維度多模式的管理,極大的方便的與銷售的對賬,提高了工作效率;
3.奠定了醫藥應用領域的行業ERP與GSP流程的基礎與借鑒標準;
4.為銷售、品質、采購、財務與相關單位對賬提供了一套良好的數據平臺;
5.實現了應收款的精細化管理,應收款賬齡與應收到期債權表一目了然;
6.滿足了IPO的財務業務一體化的要求,提供了上市審計所需的明細業務數據。