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烽火通信金蝶s-HR信息化變革實踐

發布日期:2017/5/28 11:54:47   瀏覽次數:0 次   作者:qy
烽火通信金蝶s-HR信息化變革實踐

 企 業 簡 介  
▲ 烽火通信科技股份有限公司(股票代碼:600498)是國際知名的信息通信網絡產品與解決方案提供商。主營業務立足于光通信,并深入拓展至信息技術與通信技術融合而生的廣泛領域,長期耕耘國內、國際的運營商和信息化市場,已躋身全球光傳輸與網絡接入設備、光纖光纜最具競爭力企業10強。
▲ 烽火通信HR信息化需求源于企業自身的發展要求和人力資源管理的轉型要求。一方面企業快速發展、分子公司眾多、組織架構逐步龐大,員工隊伍日益年輕化。另一方面, HR如何高效調整組織架構、整合資源;如何降低人工成本、提高工作效率;如何做到基礎服務的專業化、標準化;如何滿足員工個性化需求,提升員工滿意度;這些都是擺在烽火通信人力資源管理者面前急需解決的新課題。
▲ 由此烽火通信結合上級對人力資源管控的新要求,圍繞以下重點展開人力資源信息化建設工作:
    1)搭建統一的人力資源管理系統平臺;
    2)搭建集中的薪酬管控平臺;
    3)完善HR服務支撐體系,提升員工滿意度;
    4)搭建集團各級管理者人力資源決策服務平臺。
  金蝶s-HR戰略人力資源管理解決方案  
▲ 基于對烽火通信項目建設背景、建設要求以及通過對集團長期深入的需求調研,金蝶s-HR團隊為烽火通信人力資源信息化建設做出了全面的建設藍圖:
  方案管理價值  
▲ 通過專業嚴謹的系統實施,烽火通信的HR信息化項目幫助人力資源部門在公司的變革轉型過程中發揮出了更加主動的積極作用。同時,自金蝶s-HR人力資源管理系統正式上線起, 烽火通信人力資源部門的工作效率也得到了大幅提升,平均工作效率提升為71%,主要體現在以下幾點:
  1、薪酬核算效率提升25%,原有薪酬核算周期由4天縮短至2天
薪酬核算包含了每月人員異動、考勤異動、績效異動和獎金異動,每月異動總數平均在2000余條,在確保數據核算“零誤差”的基礎上,每月工資核算較原核算周期分別提升1天以上,效率整體提升25%以上,確保每筆工資獎金及時準確到賬員工端,將公司每項激勵政策落到實處。
烽火通信薪酬數據權限隔離,考勤專員在考勤系統維護考勤數據轉薪資,績效專員在績效系統維護績效數據轉薪資,人事專員確保人事異動單據輸入正確。
  2、數據報表出具效率提升93.75%,報表出具周期由2天縮短至1小時
烽火的各項戰略決策與政策制定都需要依賴于完善的人力資源基礎信息數據支撐,系統改變了從原有系統中導出數據加手動數據處理的模式,實現了直接從s-HR系統中定制,單選或多選計算規則,按項目生成自動所需報表,方便管理各子公司的基礎數據。整個過程也從原有的2個工作日縮短至不到1小時。
  3、 員工信息查詢效率提升90%,原有信息查詢等待時間由10分鐘降低為1分鐘
原系統只能查詢少量個人信息及工資信息,個人的社保號碼、公積金賬號等需要電話咨詢對應工作人員,生產操作人員工資及個人信息查詢均需前往人力資源部當面咨詢。金蝶s-HR系統設計時充分考慮了員工個人信息使用頻度,原有信息查詢等待時間為10分鐘。系統上線后,員工可快速查詢工資、公積金賬號等信息,查詢時間縮短至1分鐘。
  4、 員工異動效率提升75%,原有入離職信息審核結算周期由1小時縮短至15分鐘
金蝶s-HR系統改變了烽火以往手工填寫的錄入審核模式,員工入職信息審核周期明顯減少,同時大幅降低了手工錄入的錯誤率。結合s-HR系統離職結算流程變更,同步減少了線下3個簽字審核流程,變單個結算支付為單個計算月底集中支付方式。同時系統可自動生成多種辦理模板的套打。
烽火通信人力資源部通過金蝶s-HR系統顯著提高了工作效率,并憑此在參選2015年度公司評優時,獲得了烽火通信公司的“效率提升獎”。
☉ 烽火內部稱金蝶s-HR為FHR系統,即Fiberhome HR-烽火人力資源簡稱。
  項目亮點  
 1、智能化調整,組織架構一目了然
金蝶s-HR系統通過圖形化拖拽方式輕松實現了組織、崗位、人員的一體化聯動調整,且自動記錄變動歷史。原來遇到業務和組織調整,需要3天時間處理相關業務,現在當天即可完成。現在不管歷史數據變化有多頻繁,在系統的幫助下,HR專員均可根據管理需要,自由進行任意組合條件的查詢,便捷生成任一時間節點的人事統計報表或相關分析數據。
 2、智能大數據分析決策
通過搭建公司管理者人力資源決策服務平臺,烽火通信的領導層能夠隨時隨地掌握公司人力資源各項信息。系統及時準確地提供各項動態分析數據,為烽火高管們科學制定人事決策提供專業的服務和支持。
 3、多維度呈現員工信息,及時準確掌握員工動態
多維度的人事數據提供,滿足人力資源經理、業務部門各級經理人對于員工信息個性化的查詢與分析需求,及時服務于業務發展需要。
    4、職員信息精細化的管理
烽火通信員工人數眾多,用工類別也較為復雜。金蝶s-HR提供完整一致的企業員工全生命周期信息動態管理,實時精準的記錄員工在職期間的成長歷程,實現了員工檔案電子化及信息管理的動態化;同時進一步規范了人事業務處理流程,實現了員工“入、轉、調、離”操作的流程化、標準化,加快了人事事務響應和處理的速度,提高人事工作效率,提升員工滿意度。在勞動合同管理業務方面,金蝶s-HR支持上傳合同附件,支持合同簽訂、續簽、變更、終止、解除等相關操作;同時具備合同到期預警功能,預警消息郵件提醒,有效幫助烽火通信實現合法合規的勞動合同管理,降低用工法律風險。
  5、個性化多維度的薪酬查詢報表
金蝶s-HR提供多維度的薪酬查詢報表,實現薪酬從預算到核算的全面監控,幫助烽火有效控制了人力成本和人員薪酬的合理分配。
  6、移動應用,真正實現全員自主HR管理
隨著公司的不斷壯大,人力資源管理系統不僅是人力資源部門的工作,也是各級管理者、員工及決策層相互溝通交流和參與人力資源管理的平臺。這種廣泛的參與對公司人力資源管理工作的開展和推廣至關重要。
金蝶s-HR為烽火通信建立員工自助信息平臺,讓人力資源管理向多層次延伸,增加人力資源管理工作的透明度。面向全員的員工自助平臺,便于員工隨時隨地直接操作,主要功能包括:我的個人檔案、我的工資條等。
  客戶感言  
上海快3提前预知 幫助我公司的各級管理者及時準確掌握人力資源經營動態,為公司各項人力資源的決策擬定提供了可靠的數據支撐。系統不僅滿足人力資源管理部門對于人力資源關鍵指標的動態管控,也幫助了HR人員能夠高效地去應對頻繁的組織和人事變動,并大幅提升了HR的服務和工作效率,員工滿意度也得到了很大提升。