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金蝶HR軟件-西南證券

發布日期:2017/5/28 11:56:06   瀏覽次數:0 次   作者:qy
金蝶HR軟件-西南證券

西南證券公司介紹
      西南證券股份有限公司(以下簡稱“西南證券”)成立于1999年,公司經營范圍包括證券經紀,證券投資咨詢,與證券交易、證券投資活動有關的財務顧問,證券承銷與保薦,證券自營,證券資產管理,融資融券,證券投資基金代銷,代銷金融產品,為期貨公司提供中間介紹業務,股票期權做市。
轉型背景
精細化和移動化辦公的人力資源管理新需求
      西南證券現有員工三千余名,在全國獲批設立119家證券營業部,下設多家分子公司及其下屬分支機構。公司規模激增,業務形態多樣化,跨地域、跨版塊的招聘、人事、社保、薪酬、考核、培訓等人力資源職能管理不斷帶來新的挑戰,同時移動辦公發展趨勢,亦使曾經在西南證券發揮過重要作用的金蝶K3 HR系統越來越無法滿足新的業務需求。
      西南證券根據日常工作情況總結提煉出許多源自企業特點、行業特征及迎合“互聯網+”時代的人力資源管理新需求,希望通過金蝶全新研發的s-HR系統更好的支持日常工作開展。例如:
       公司存在正式員工、經紀人、勞務派遣、臨時工、勞務外包等多種用工模式,針對不同用工類型人員需要實現精細化、差異化管理;證券行業看重員工誠信,對員工檔案的完整度、日常信息維護的及時性和準確性要求高,公司推出人力資源分級管理模式也需配套的系統支持;公司有門戶、郵件、EMR等多個內部支持系統,各系統用戶帳號獨立管理,因人員變化信息共享不及時導致用戶賬戶存在合規風險,希望能夠通過HR系統實現多套系統用戶基本信息的及時同步和統一管理;公司員工分布全國各地,人員綜合素質高,自我管理能力強,業務以項目制為主,經常出差在外,公司亟需推出移動化辦公,希望借助HR系統開啟“專業系統、移動應用”的時代……
      鑒于西南證券人力資源管理諸多新需求的產生和提出,公司HR系統升級計劃由此誕生,金蝶s-HR實施項目從2015年4月正式啟動,歷經項目調研、業務藍圖、系統初始化配置及調試,歷史數據遷移等工作,HR系統于2016年6月上線并正式推廣使用。
騰云駕務:金蝶s-HR應用實踐
員工信息變更分類審核
員工檔案信息完整提示
      西南證券通過金蝶s-HR系統實現了員工人力資源審批流程自動更新員工檔案,同時員工人事信息可同步傳遞到公司其它管理系統中,提高了人力資源數據的同源性和可復用性。例如對EMR系統員工人事檔案及從業資格的更新,極大的提高了HR數據共享程度及準確度,減少人力資源相關業務線員工的工作量,實現了執業資格與業務操作的一體化管理,為降低公司經營風險奠定了良好的基礎。
實現員工職業生涯全生命周期管理
提高HR數據有效共享
       公司通過,建立公司員工全生命周期管理體系,實現了從母公司到下屬分子公司及其下屬分支機構,正式員工、經紀人、臨時工、勞務派遣、勞務外包等多種用工人員,根據用工類型的分類管理;實現了員工從入職到調動,到離司的全職業周期管理;實現了2011年至今2套系統有關人力資源相關歷史數據的平滑遷移;實現了不同用工關系員工的相互轉換管理(如經紀人與正式員工身份互轉),減少潛在用工風險。例如:已離職員工如果重新入職,通過員工身份證進行統一識別,實現員工信息的連續化管理。例如:借助“黑名單”功能,有效防范違紀員工在其他分支機構再次入職等潛在風險情況發生。
      同時,金蝶s-HR配合西南證券推出的人力資源分級管理制度,實現了員工信息變更的分類審核功能。常規信息如生育情況、個人聯系方式、家庭地址等內容,員工修改可直接生效,而關鍵信息如工作所在地、政治面貌、教育經歷等內容員工修改后由對應的人力資源分級管理員審核生效。系統同時提供員工檔案信息完備性百分比檢查功能。
一站式管理,快速提升招聘服務質量
       西南證券身處金融行業,是一個高度重人才、輕資產的公司,行業內人才的競爭非常激烈,團隊和員工的能力直接決定部門業績,因此必須建立高質量的潛在人才庫,高效篩選及招聘所需人員。而以往招聘工作需要專人在公司官網發布招聘信息、在簡歷系統后臺收集應聘簡歷、人工保存后分發各部門篩選、線下溝通、OA系統發起招聘相關審批流程,最后再在HR系統中重新錄入一次人員基本信息。如此繁瑣的流程嚴重制約了人才引進速度,增加了人力資源相關人員的工作量。
       西南證券使用金蝶s-HR系統招聘模塊后,實現了招聘崗位需求線上申報、招聘崗位信息一鍵發布、應聘簡歷系統自動分發、用人部門主動篩選簡歷、招聘過程管理、轉預入職整個招聘工作的閉環操作,被錄用者簡歷直接進入員工管理模塊,實現一次填寫即可全流程分享使用。
招聘崗位需求管理
招聘崗位一鍵發布
Offer發送、轉預入職
      同時西南證券 的“千里馬人才計劃” 在金蝶s-HR系統的幫助下,還實現了應聘者推薦朋友應聘的功能,進一步為公司物色優秀人才提供了資源豐富的“朋友圈”。
開啟移動辦公新時代
       金蝶s-HR系統提供手機移動端訪問,實現了公司通訊錄信息分享、員工信息和個人薪酬自助查看、HR流程移動審批、移動考勤、經理人管理數據查看等功能,并通過“公司微博”,搭建了內部社交平臺,營造積極正向的企業文化氛圍。經常在外地出差的員工,也可以隨時隨地的積極參與公司的人力資源相關工作中來。在金蝶s-HR的幫助下,西南證券全面開啟了移動辦公的新時代。
公司通訊錄、日常辦公、公司微博
實現公司內部系統用戶帳號一站式管理
      西南證券擁有企業門戶、郵件、EMR等多個內部支持系統,借助金蝶s-HR系統根據人力資源業務操作,同一用戶帳號在多個內部系統實現了一站式管理,即通過“員工報到”開通用戶賬戶,“員工離職”關閉用戶賬戶,避免以往各系統的用戶賬戶獨立管理,開關不一致情況,降低公司內部管理潛在風險,為公司統一認證奠定了堅實基礎。

員工多系統用戶賬號一站式開啟
金蝶s-HR應用價值:
全面提升人力資源基礎工作效率
助力人力資源管理變革
      借助金蝶s-HR系統,西南證券全面提升信息系統對人力資源管理日常業務的支持,包括但不限于:員工檔案、干部履歷表、勞動合同解除等常用內容的配置及應用;入職、轉正、調動、離職等人力資源業務審批流程,與員工檔案自動關聯;從業資格與員工展業自動關聯;按制度實現員工假期額度控制;各類常用人力資源管理報表的配置及應用等。
       除此之外,金蝶s-HR還為西南證券的薪酬管理系統進行了豐富且極具亮點的的相關規劃,目前正在計劃實施中。西南證券的薪酬體系及核算規則較為復雜,存在稅收優化管理、獎金池分配、獎金延期支付、企業年金等多種管理需求。相信在金蝶s-HR 靈活開放的可擴展性平臺的支撐下,系統將幫助西南證券盡快推動團隊的任務目標自我管理和價值貢獻自主評定工作,全面保證獎金分配的公平與透明,并為員工實現合理避稅,進一步提升員工滿意度。
客戶感言
  劉海彥
  西南證券股份有限公司 人力資源部副總經理
       金蝶s-HR的移動互聯和社交化的屬性在選型時就深深地吸引了我們。從我們第一期的項目成果上看,金蝶s-HR也充分展示了HR信息系統數據分析的智能化、招聘的互聯網化和云之家私有云的社交化功能,使西南證券的HR系統從只為HR專業人員服務真正轉向了為全員服務,實現了全員參與人力資源管理的變革轉型。HR信息化為西南證券走向行業前沿邁出了重要的一步!