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金蝶K3Cloud-華泰燃氣

發布日期:2017/5/28 11:56:35   瀏覽次數:0 次   作者:qy
金蝶K3Cloud-華泰燃氣

客戶背景介紹:
       成都華泰燃氣設備有限公司,成立于1996年,位于“天府之國”的四川省成都市,專注于燃氣輸配設備研發、設計、制造、營銷與服務,能為用戶提供各種規格的設備及全方位的燃氣輸配方案,產品涵蓋氣體處理、輸送、調壓、計量、加臭、控制等整個燃氣產業鏈,經多年的發展和經營,已發展成國產調壓設備領域的引領者。
 在華泰的發展歷程中,一直較為重視信息化投資和建設,今天的華泰雖組織層面仍是單法人組織,但是考慮到客戶的深度經營需要,以及內部管理水平的提升等需求,原有的K/3 WISE系統單組織、多個賬套的解決方案已無法滿足現在的經營模式需求,因此從2013年開始,公司了解到新的金蝶K3 Cloud 系統的功能點和面向的客戶群后,就著手對原有系統替換,以滿足信息系統對實體經營的需要。
 華泰信息化系統替換的過程中,以下這些為關注的重點,助力其行業引領者的需求。
1、以奇勝
?率先在設備制造領域,依托電商提升客戶的滿意度,建立電商B2B,并要求電商業務必須能直接對接后臺的ERP系統,滿足客戶的價值需求,形成整體的解決方案;
?率先在設備制造領域,引入金蝶CRM系統,提升訂單管理過程和客戶服務。
?定制化生產模式越來越盛行,個性化產品的需求強烈,每個消費者需求有差異。提前儲備和引入PLM系統,整合ERP系統落實這些需求。
?最后這套系統必須具備足夠的開放性,讓企業能夠根據發展的需要,調整流程,優化結構,甚至開發一些新的功能,以滿足公司在后續發展中出現的新的業務需求。
2、以正合

金蝶K3Cloud-華泰燃氣

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相對于外部的的應用,華泰同樣著眼于內部管理水平的提升,在滿足財務供應鏈制造等需求的基礎上,細分核算單元,落實核算責任主體的責任,發揮各自經營單元的經營責任。
價值總結
  下面我們將一道與大家分享華泰的各個信息化應用點。
1.智能核算——單一法人下的多利潤中心
  華泰燃氣主營產品都是圍繞燃氣行業的周邊產品,但內部主要有閥類、箱柜類、壓力容器類、加臭裝置類的產品,為了能夠更好的鼓勵各自的發展,其決定在公司內部,按產品線和行政管理職能劃分為多個事業部,考慮到核算在管理中的基礎地位,其要求各事業部能夠獨立核算。
根據華泰燃氣的組織架構及獨特的要求,華泰的信息化,在金蝶K3 Cloud系統中構建了兩條核算體系,其分別為法人核算體系和利潤中心核算體系,實現了單一法人核算、多利潤中心獨立核算并存的多核算體系,并通過了智能會計平臺,一次業務行為在多個核算體系入賬,實現了業務單據按照不同規則自動生成各核算體系會計憑證的目標。

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2.不止于“電商”——因價值而彼此需要

  華泰作為設備領域的專業生產廠商,屬于企業級銷售,往往銷售周期長,過程中專業要求高等特點。正因如此,華泰與客戶緊密的關系,甚至是信息在產業鏈上的分享,將有助于銷售目的達成。因而華泰在對于客戶連接的過程中,除了強化原有客戶的創新連接需求外,即B2B之外,更與CRM等進行了整合。因而系統的訂單下達方式也有著如下的多種方式。
a.銷售員接單,直接在Cloud系統中維護銷售訂單;
b.已有經銷商通過B2B電商平臺下網上訂單;
c.新客戶通過CRM模塊的商機管理功能,在網上直接下單;
2.1)B2B經銷商管理
       為了更好的服務各類型客戶,同時拓寬銷售渠道,華泰較早的建立了自己的電商門戶。
       在其門戶上,可視化的進行中各類產品展示,同時根據經銷商的需求,做了全程的價值點優化:經銷商可直觀地在線上下單及查詢現貨庫存;銷售訂單直接轉換生成Cloud系統內的銷售訂單;金蝶cloud系統提供后續完整的結算發貨流程,同時根據華泰的需求,在信息化建設中,其通過BOS平臺開發的分銷商傭金結算單,實現經銷商與公司的資金結算,有力的提升了經銷商的滿意度。

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2.2)潛在客戶管理——CRM
        企業級產品的銷售往往涉及到較長的銷售過程,其中對于潛在客戶的發掘和管理,與銷售過程本身一樣重要,通過K3 Cloud系統CRM模塊的商業機會、銷售合同功能,讓代理商方便在線上下單,通過的商機轉換功能,由商機派生成Cloud系統的銷售訂單,實現線下、線上的訂單一體化管理
  在CRM中,代理商或業務員在系統維護好潛在的商機,記錄所有的客戶感興趣的產品、聯系方式,保留客戶的原始資料信息;如果最終與客戶達成購銷協議,則直接將商機通過系統的下推功能轉換為銷售訂單,實現最終的銷售。最后在K3 Cloud的銷售訂單環節,進行訂單的最終確認后,完善相應的訂單信息,包括交期、數量、付款方式等,后面按銷售的標準流程進行訂單的執行,包括生成發貨通知單、銷售出庫、收款等。

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3.布局面向客戶定制——PLM助力研發與制造的集成
 K3 Cloud與K3 PLM是兩個滿足不同管理領域訴求的產品,K3PLM屬研發管理的產品,可與K3 Cloud進行整合,而K3 Cloud也有著強大的制造應用,滿足排產、執行、成本核算等需求,兩者的集成將有助于實現產品從設計到生產的完整路線。
 通過整合,配置相關的映射關系,K3 Cloud系統可直接從PLM系統中引入物料數據、BOM數據,而這些在PLM可以更快更及時的調整,同時集成后,能夠及時的準確的將產品的相關需求,轉化為生產管理的要素。

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4.連接員工——SHR整合
 員工是企業最具價值的資產,而在華泰的企業信息系統的應用中,通過K3 Cloud與金蝶專業的SHR產品整合,實現部門、員工、崗位等基礎資料信息的數據共享,避免重復錄入,減輕系統初始化期間工作量,保證基礎資料數據在企業內部的一致性。
 K3 Cloud系統可直接從SHR系統中引入部門、崗位、員工等數據。并且控制從SHR系統引入的數據不允許手工修改。
接口設置
組織等基礎信息由SHR傳遞,確保嚴謹一致
轉化后的部門設置
SHR中的員工信息
K3 Cloud中來源于SHR的客戶信息

   

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   5.智能多組織制造
 多組織是個“乘數”效應,沒有系統將難以支撐。  
 華泰在執行各事業部獨立核算模式下也會加大華泰本身的管理難度,例如華泰的一張需求單(銷售訂單或預測單)的產品,將由多個生產組織協同生產完成,即各自完成本組織負責的部件或半成品,再通過跨組織入庫直接入庫到需求組織的倉庫中,或需求組織通過跨組織領料,直接領用協作生產組織已完工入庫的半成品進行本組織的生產。
 而華泰公司通過金蝶K3 Cloud系統的協同計劃,產生組織間的計劃訂單,各生產組織自行安排生產、采購,下推生成本組織的生產訂單和采購申請單,進行物料的采購和生產,最終生產完成后,進行產品檢驗,檢驗合格進行跨組織生產入庫或跨組織調撥,入庫到需求組織,實現跨組織生產入庫,完成組織間的生產協作,實現最終的協同生產。
根據計劃方案,進行本組織的MRP計劃運算,產生本組織的計劃訂單和協作組織的組織間需求單
本組織生產訂單管理,跨組織生產訂單管理,質量管控流程管理,豐富的質量報表等

客戶感言:
華泰內部的事業部核算體系是我們的管理特色。像我們這種一個產品,由多個獨立核算的事業部協作完成的企業,可方便地區分是誰生產的、幫誰生產的,入到誰的庫里,最終都通過組織間結算單體現,實現親兄弟明算賬。
而電商的B2B功能,讓經銷商直接在網上可視化下單,并轉化為系統內的銷售訂單,通過開發的傭金結算功能,可及時同經銷商進行傭金結算,提升經銷商的滿意度。

后續的金蝶PLM系統、SHR系統等等,華泰一步一步的進行著信息化的建設,而到今天,現在公司的所有業務,包括后勤部門負責的勞保用品,都已在系統中管理,實現賬實一致。公司所有的員工,現在對需要領用的物品,不管是生產用的物料還是勞保用品,第一反應是查詢金蝶Cloud系統中是否有庫存。對于公司員工來講,上班打開電腦后,第一反應是打開系統,下班前都會想想,今天所有的日常業務單據,是不是都錄進了系統,信息系統已經成為華泰日常不可分割的一部分。