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金蝶EAS系統-鑫苑(中國)置業

發布日期:2017/5/28 12:09:11   瀏覽次數:0 次   作者:qy
金蝶EAS系統-鑫苑(中國)置業

11月13日,在一場聲勢浩大的管理論壇上,鑫苑(中國)置業有限公司信息化管理中心總經理張箭作了一場題為《危機后的變革----房地產行業信息化之路的探索與實踐》的演講,博得了滿堂喝彩。
  給張箭精彩的發言做背書的是,鑫苑在信息化建設上的探索與實踐走在了整個房地產行業的前列。這一管理層面的升級為這個走向擴張之路的地方公司解決了跨地區管理的難題。
  在過去一年多時間,鑫苑實現了業務數據定義的標準和口徑的統一,在同一系統平臺上搭建了全業務系統,實現業務模塊組件化,讓業務流程進一步規范化。用張箭的話來說就是,實現了成本財務和銷售財務的一體化,客戶資料、房源資料跨項目甚至跨集團的共享,基于憑證級的多會計準則與多賬簿的財務體系,實現了涵蓋進度、質量、風險、施工安全的項目管理。
  從一些略顯生澀的專業詞匯背后,鑫苑的探索更大的意義在于:通過自身的努力,驗證了房地產行業在平臺一體化和業務應用一體化的可行性與實施方法。
  放在一個大的時代背景下,鑫苑在信息化身上的探索意義更加得以彰顯。此前一年房地產潮起潮落,中間夾雜全球金融危機暴風驟雨般的洗禮。那些在行業變革之年,在成本競爭、模式競爭乃至品牌競爭上更為出類拔萃的企業,憑何得以冒頭?
  作為房地產行業的IT人,張箭從信息化建設角度給出了一個獨特的視角,隱藏在首家赴美上市房地產企業的光環背后,鑫苑中國在管理上的內功,正是這家優秀企業的另一面。
金蝶EAS系統-鑫苑(中國)置業 信息化蛻變
  2009年5月18日,是值得銘記的一天。在這一天,鑫苑的信息化管理軟件成功升級至EAS(企業應用套件)6.0。
  在接下來的一個月內,鑫苑先后完成了物業、成本、財務一體化上線。在8、9、10這三個月,鑫苑又先后完成了美方賬及合并報表、銷售財務一體化、財務預算、招投標、供應鏈等一系列板塊的上線,由此構建了一整套完整的信息化體系。
  “我們正在做的是一件影響整個房地產行業的創舉。實施EAS之后的鑫苑在房地產行業率先實現了成本和財務,銷售和財務的無縫連接,也稱之為業務一體化。” 張箭評價。
  鑫苑中國成為房地產信息化建設的先行者,偶然之中存在其必然性。
  對于一個大的房地產企業來說,對各項財務指標包括現金流、銷售情況的了解,要求非常及時。只有實現集中化的管控,才能把全國性的項目公司管理好。對于一個像鑫苑這樣非常注重成本管理和控制的公司而言,提升集團化信息管控能力是一條必走之路。
  “房地產企業最終要走一條精細化管理之路,因為一旦房地產行業進入一個微利時代,對管理的要求就會馬上顯現出來。而IT管理工具的應用已經成為企業制勝的助推器。”一家國有上市房地產企業的CIO評價說。
  具體到鑫苑。在張箭的親身體會中,引進ERP系統的過程是鑫苑對公司的制度、管理、戰略等一系列方面的歸納梳理,并最終得以落地的過程。
   鑫苑的EAS系統具有幾個特點:上線速度快、需求控制上具有新理念、系統一體化,當然最大的亮點在于整體運營模塊上線。
  從出發點看,它遠遠超出了一般概念上的單一上馬一個ERP系統,做類似財務、成本、銷售等幾個簡單的模塊,一上線就完事的做法,而是從管理和戰略角度去考慮信息化系統建設,在信息化建設的同時去落實公司治理。
金蝶EAS系統-鑫苑(中國)置業 化蝶歷程
  如今的鑫苑在信息化上儼然已經走在了房地產行業的前列。不過,信息化建設樣本的背后卻也包含不為人知的曲折和努力。
  羅馬并不是一天建成的。盡管在10年后上市之際才開始接受行業的注目禮,但尚名不見經傳的鑫苑在信息化建設的歷史卻頗為久遠。
  “盡管在1997年時,公司僅僅是一個單項目的公司,但在公司起步階段就在可能范圍啟動信息化建設。”張箭介紹。
  當時作為一個房地產行業而言,信息化建設對于大多數企業而言,根本就是一個不受重視的荒蕪之地。鑫苑之所以成為一個例外在于,擁有一個有抱負的老板。早在公司創立之初,鑫苑董事長張勇對于公司的治理和發展就有一個長遠的前景。
  “對于信息化建設,當時產品很有限,人們對此的認識也很有限。但鑫苑在公司的治理、人才培養方面不惜代價,老板從一開始就希望把公司治理好。”張箭評價。
  和任何擁有良好規劃和長遠前景的企業一樣,在時間的考驗中,這家位居中原的地產公司從一個單項目公司發展成一個多項目公司,后來擴張成多項目、多公司、多區域的集團化公司,小樹苗一步步成長為參天大樹。與此同步,鑫苑的信息化系統先后進行了兩次重要的升級----K/3和EAS。
  值得稱道的是第二次系統的升級----EAS。在上市之后的2008年年初,鑫苑的信息化系統再次遭遇了發展的瓶頸。
  其一,金蝶K3只能滿足單一公司的單一項目,不能滿足上市之后,多公司多項目的組織架構需求。其二,作為在美國上市的首家國內房地產企業,鑫苑遇到了一個比較特殊的狀況,需要同時滿足中國和美國兩頭的會計準則,而在美國上市,需要滿足薩班斯規則的要求,之前的系統顯然無法滿足該規則對管控的要求。再者,當時系統的管理成本概念、銷售概念、客戶管理概念等遠遠不能滿足公司戰略管控的要求。
  在這三方面瓶頸的夾擊下,鑫苑信息化管理系統二次升級呼之欲出。
  當然任何創新的成功背后都是解決一系列難題的過程。
  在遭遇升級需求之際,鑫苑碰到的一個問題是當時國內沒有適合的IT系統產品。這進而引申出兩個問題:一個是怎樣才能把鑫苑當時現有的管理體制,管理思想、管理戰略融匯到ERP系統當中,再一個就是,在系統建立起來之后,怎樣才能把系統有高度有廣度有深度地應用起來,真正實行公司有效的管控,達到管控的目的。
  操盤者張箭給出的具體的做法是,對公司現有業務包括財務、人事、成本、銷售、物業等各個領域所有細節和需求做調研,匯總需求,跟廠商具有的產品做對照,尋找出差距,添加鑫苑認為合理和具有前瞻性的理念,聯手和供應商一起研究、開發、實施。
  結果是,鑫苑成為了釋放IT商業價值來優化業務管理的一個典型案例。
-鑫苑(中國)置業 孕育的土壤
  作為2008年度《華爾街日報》評選的“最有影響力的商業思想家”,德明茨伯格將剛剛經歷的那場讓人驚悚的金融危機的成因歸于管理危機。
  隨著經濟走出危機日漸復蘇,飽受沖擊的中外企業開始尋找突破傳統管理樊籬的“新管理”。    如今的鑫苑因為EAS的啟用而身披房地產行業信息化先行者的光環。不過,從整個企業層面而言,信息化并非這個企業在管理上成功的一個孤面。
  那些站在信息化門檻外向里張望的人會發現,鑫苑EAS的背后是成熟、先進的鑫苑內部管理體系的強大支撐。
  歷來重視企業內部管理體系的建設的鑫苑對于管理方面的關注歷史可以追溯到1997年,在全集團范圍內啟動了流程管理變革和知識管理項目,涉及房地產開發價值鏈的各個環節,逐步形成了較為完備的流程管理體系,有力支撐和保障了集團業務規模的快速擴張。
  鑫苑信息化建設的實質工作于2006年開始,先后完成了財務、成本、銷售、辦公自動化獨立應用的部署。2008年9月24日與金蝶集團簽訂戰略合作協議,開啟了以一體化應用平臺為基礎的信息化建設的新階段。
  具體到EAS這個項目的建設來看,這一項目的成功孕育的土壤涵蓋方方面面。
  首先,作為一個一把手工程,這一項目當然需要公司管理層的高度重視,作為鑫苑的最高統帥,張勇對此高度認可,并給予了極大支持,這讓EAS項目的建設具備了可行性和推動力。
  “這一項目投入達到了上千萬元。各方面都給予了很大的支持。系統升級之后,數據的準確性大大增強,業務的管控力度大大加強,業務的效率大大提高。”鑫苑一位中層告訴記者。
  當然,鑫苑在信息化建設方面的突破之舉,有一個別的企業所沒有的促成質變的因素----首家赴美國上市的國內地產企業。
  如今,鑫苑的管理體系已經比較成熟,由組織結構、權責系統、管理制度、流程工具和IT系統等五大部分組成。“內部管理的建設對鑫苑大規模跨區域的擴張起到了夯實基礎的作用。”一位鑫苑高管表示。
  在鑫苑EAS的背后,一條頗為清晰的邏輯線貫穿其中:孕育金蝶EAS系統的土壤是完善的內部管理體系,而內部管理體系的誕生則根植于鑫苑崇尚榮譽、捍衛責任、創造價值的企業文化和遠大追求。