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金蝶EAS HR系統-佳能辦公

發布日期:2017/5/28 12:12:43   瀏覽次數:0 次   作者:qy
金蝶EAS HR系統-佳能辦公

 佳能大連辦公設備有限公司是日本佳能公司在大連投資興建的日本獨資企業,主要生產復印 機、激光打印機以及設備用暗盒等產品。公司成立于1989年,自1991年正式投產后,生產規模和范圍逐年擴大,現有員工人數10000余名。投資總額也從最初的15億日元陸續增資到了400億日元,大連佳能多次受到國家、省、市各級政府以及佳能本社的嘉獎,是遼寧省唯一一家最有影響力的外資企業,也一直是大連市的納稅大戶。黨和國家領導人(江澤民總書記、朱镕基總理、 胡錦濤主席、吳儀副總理等)以及外國國家元首、政府首腦曾先后多次來公司參觀視察。
金蝶EAS HR在大型國企、綜合集團、商業銀行等行業中的客戶案例屢見不鮮,但在傳統的制造型企業特別是對精細化管理要求極其嚴格的日資企業中還較少聽到成功應用的消息。大連佳能項目組的成員通過前前后后長達20個月的努力, 完美的向客戶展現了金蝶EAS HR系統強大穩定的數據化平臺和流暢高效的工作流設置,并通過潛心研究佳能的個性化需求,在此基礎上開展了大量別具特色的二次開發,贏得了客戶上上下下的一致好評。

金蝶EAS HR系統-佳能辦公讓人驚嘆的信息化前后對比
下圖數據來自于大連佳能在項目上線后,對其人力資源管理整體工作效率的提升情況所做的統計。每個月大連 佳能在日常人事管理方面所消耗的時間共計節約了218.5小時,同時在管理精度和安全性方面也得到了不同程度的提高。 一期模塊包括:招聘,培訓,宿舍管理,員工信息維護,合同管理,試用期考核,申告處理,離職管理,人員異動,二期模塊包括排班管理,休假支給,考勤管理,考核管理,薪酬管理,同時有人事相關報表,人事信息共享管理等。


金蝶EAS HR薪資計算快速
薪酬核算直接與員工信息、考勤結果、績效評價相關聯,大大提高了核算效率和速度。比如項目增設了人事信息備份功能,每月1日自動備份人員信息,從而避免了修改個人信息會影響薪酬核算,確保員工基本信息可以實時修改更新;項目還開發了員工入職前工作日數等薪酬函數,可根據工場日歷自動核算員工入職前未出勤日數等。最終通過項目組成員的共同努力,大連佳能近萬名員工的工資可在10分鐘之內計算完畢,并能準確核算每一位員工的工資、獎金、考勤和社保扣款等金額。
考勤管理精準 
考勤管理實現了從手動到自動的轉變,考勤效率、精度以及安全性都得到了提升。系統定時獲取員工門禁打卡數據,結合排班信息,自動計算員工加班、遲到、早退等信息,同時與員工提交的加班、請假記錄比對,從根本上杜絕虛報、瞞報考勤的情況。系統還可以自定義工場日歷進行排班, 并可設定多種排班規則。員工的加班申請和審批均可在線提交,同時根據申請長度以及門禁打卡時間,系統還可以自動核算出加班建議值。系統還實現了對特別作業的管理,可以在線進行特別作業資格的申請和取消以及員工當月特別作業情況的統計。通過使用金蝶EAS HR系統,大連佳能運行了近20年的考勤期間,終于從每個月的26日到下個月的25日,過渡到了自然月。
金蝶EAS HR流程審批便捷
通過信息化系統,佳能的各種人事事務流程均實現了電子審批,還可與郵件系統實時聯動,審批的進度也可隨時查看,極大提升了工作效率, 而且傳統的人事事務表單改為網絡遞交后實現了無紙化操作,據佳能統計,每個月可節約打印、復印設備以及紙張等辦公費用300元。且通過網絡遞交,減少人工遞送環節,文件的保密性也得到了增強。
報表生成靈活
信息化上線后,大連佳能需要的各種人力資源報表均可自動生成,快速為經營層提供準確詳實的數據分析,幫助公司領導作出各類重大決策。而且報表“可見既可得”,在報表畫面上查看到的任何數據只要點擊后,即可直接導出excel表。
金蝶EAS HR宿舍管理完善 
佳能擁有住宿員工7000余人,且人員流動大,宿舍管理復雜。運用HR系統之后,宿舍信息與員工人事信息之間實現了實時聯動、緊密關聯,雙擊姓名即可查看住宿人員的基本個人信息。系統還可以根據員工的性別、學歷等信息自動實現宿舍的快速分配、轉移和退宿,并能支持批量調整宿舍,提高轉移工作效率。
讓人心動的亮點功能
及時的人事信息更新
大連佳能的員工可以在線提交結婚、親屬死亡、子女出生、住址變更、農轉非等相關申告,系統會自動核算出相應的祝賀金額或撫恤金額,并同步在人事管理模塊中更新員工的信息,大大提高了人員信息更新的準確性、及時性。
金蝶EAS HR嚴謹的合同續簽管理
系統可自動顯示勞動合同即將到期的員工信息,并攜帶出本合同周期內員工的出勤、獎懲和績效考核等記錄信息,生成對該名員工是否需要續簽勞動合同的評價建議,再邀請員工的相關領導進行在線評估,評估結果與合同續簽、離職管理直接銜接。
獨特的調薪建議
系統開發了調薪單的功能,可以根據員工上一年度的獎懲記錄和出勤情況,自動核算出調薪建議值,從而降低了管理難度。
金蝶EAS HR溫馨的班車考勤 
大連佳能有16臺大班車,上班高峰期交通擁堵和壞車情況時有發生,但如果因為班車的原因導致上班遲到,只要在考勤系統中統中予以相應登記處理,則該班次員工當天的遲到行為即可不予認定, 系統很好的體現了考勤人性化管理的思想。
客戶感言
金蝶EAS HR系統的靈活性與包容性將佳能大連特殊的管理模式高度信息化,可以將原有重復性強、工作量大的低附加值工作完全交由金蝶EAS HR自動執行完成,即使在業務快速變化期,公司也能在保持原有管理成本的基礎上,高效地完成日常HR管理工作,并能更多地進行管理創新和深化。
——佳能大連辦公設備有限公司