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方案概述

金蝶協同辦公OA管理方案

集成的信息門戶,實現企業業務流程和資源的統一管理,提升業務協同能力。高效的業務流程,提供強大的工作流引擎,實現企業各部門業務的電子流轉,快速實現企業高效管理。

客戶價值

幫助企業解決ERP集成問題:與ERP的無縫對接,為企業提供了方便快捷的一體化解決方案,實現了完整的業務場景,資源得到了整合,功能更聚焦。

流程監控實時掌握:通過金蝶協同平臺強大的工作流引擎,實現企業各部門業務的電子流轉。相比以前審批時間少則3-4天,多則超過一個星期;流程簡化當天即可完成。

紙質資料電子化,方便共享:相比以前紙質資料難保存、易丟失的弊端,企業紙質文檔全面實現電子化,保證信息資料安全的同時,也加快了資料的傳播及共享。

云管理打造無邊界工作方式:基于移動互聯的社交化協作徹底打破了時間、地點邊界,凝聚了企業共識,激發了員工創新,提高了協作效率。

 

金蝶K/3協同OA系統平臺提供了強大的工作流引擎,圖形化工作流設計器、多維表單設計模式,將繁瑣復雜的業務流程審批快捷化、運轉透明化、監控可視化。從流程梳理、設計、授權、運行、監控和管理,動態地反映一個完整的業務處理過程,提升業務協作能力,提高運營效率、增強業務靈活性和透明度,對各部門、崗位、人員各項業務流程的辦理效率進行統計分析,為管理層提供決策支持。

3-K3協同流程管理解決方案-1

價值特性
流程定義,靈活方便
采用圖形化界面,鼠標輕松拖曳完成流程自定義;
可支持辦文、辦事及業務流程審批,實現會簽、優先審批、順序審批、并行處理、分支、合并、條件、流程轉接等多種流轉機制;

支持多版本流程管理,各版本獨立存儲;
靈活的節點操作控制,可以控制在不同節點上做不同的操作,包括批閱、協辦、傳閱、紅頭、轉換、打印、緩辦、清稿、退回、頁面打印等。

單據設計,輕松快捷
提供操作簡便、直觀的表單編輯器,表單設計不需要專業開發語言就可以快速完成;
根據表單的內容進行統計設置,并支持表單報表導出和支持結果轉發協同功能;                                                                                              支持自定義word模板套打功能,通過系統的數據轉換技術就可以將表單的數據插入到打印模板中,進行打印輸出;

使用頁面插件技術,正文文檔能夠在線批注,正文模板選擇、在線套紅頭、在線審批筆記留痕,正文多版本管理,同時也實現了正文從表單中動態提

取字段,一鍵清稿功能;
支持頁面簽批、電子簽名和電子簽章。
流程監控,實時掌握
通過流程監控辦公系統,可以增加業務工作的透明度,提高工作效率;
實現更好的業務過程管控,可以快速獲取到事件的進程,縮短辦理時間;

清晰地劃分出不同職責。
多維報表,輔助決策系統提供報表在線設計工具,設計報表的樣式,可以選擇動態表單的字段進行輸出,并且可以隨時調整報表的格式,產生報表格式為Excel;
提供從流程節點、任務度量,統計流程績效;
從組織、崗位、流程度量任務分布;
從時間周期、流程分類多維度圖形展示流程績效。

移動審批,高效管理
無差異化表單展現,支持表單部分字段編輯;
可查看正文、附件,并對文件進行審批、協辦、取回等操作;
支持圖片簽章、手寫簽批意見;
分類查看我的已辦文件,便于跟蹤進度,支持取回、收藏操作;
實現流程的委托操作,支持流程批量委托與撤銷委托;
查看審批流程圖。
流程集成,業務協同
實現K/3Wise流程協同中統一查看、統一處理;
并在流程過程中增加“協辦”、“委托”及云溝通等社交;
與EAS系統實現集成,在個人工作臺對常用功能以及常用流程的集成應用。

金蝶協同辦公OA管理方案



集成的信息門戶


金蝶協同借助知識管理理念、Portal門戶技術、單點登陸、數據信息集成和業務流程集成技術,幫助用戶構建集成統一、業務協同、人性易用的信息門戶,實現企業業務流程和資源的統一管理,提升業務協同能力。







金蝶協同辦公OA管理




高效的業務流程

 

提供了強大的工作流引擎,圖形化工作流設計器、多維表單設計模式,將繁瑣的業務流程審批快捷化、運轉透明化、監控可視化。動態地反映一個完整的業務處理過程,提升業務協作能力,提高運營效率,增強業務靈活性和透明度。




金蝶協同辦公OA方案




全面的知識管理


包括內容管理、文檔管理、檔案管理、知識搜索和協作社區的一體化方案,提升了企業和組織知識管理的水平,提高了知識工作者分享協作的效率。通過實現知識與企業的業務、流程的結合,盤活知識資產,實現知識資產的增值。





金蝶辦公OA管理方案



便捷的溝通協作


在實現集團內部各組織間信息共享的基礎上,通過提供多樣化的溝通工具,實現了基于業務信息的快捷溝通,滿足了員工個人、公司管理或運營的全方面溝通需求。員工可輕松進行時間管理及事務協作,高效完成協作任務。




金蝶OA軟件



豐富的移動應用


金蝶協同整合了3G移動應用,采用金蝶統一的企業移動框架和移動云服務平臺,推出基于iOS、Android等智能終端的協同工作流、新聞公告、通訊錄、協同尋呼移動應用。企業人員隨時隨地信息交流和辦公,提高企業運營效率。





金蝶OA


規范的行政管理


金蝶協同行政辦公解決方案將收發文、企業辦公資源管理(車輛管理、會議、物品管理等)通過統一的權限和技術平臺整合,真正實現行政辦公和企業ERP業務的一體化運行。








K/3協同+EAS一體化解決方案


K/3協同實現與EAS系統整合,提供了一體化的解決方案。包括提供統一的入口、統一的展現平臺;對資源進行優化配置,提供統一服務;實現在EAS控制臺中統一部署、統一服務,實現基礎數據的統一維護;實現消息同步及OA系統的內容在EAS中統一展現,并在個人工作臺對常用的功能及常用流程的集成應用;實現協同系統與EAS系統的無縫對接。EAS老客戶除了可以選擇EAS協同產品外,亦可選 擇K/3協同產品,以滿足辦公的需求;EAS集成K/3協同無需進行訂制開發,只需簡單配置即可實現,實現輕松交付;K/3協同產品可以滿足絕大多數企業協同業務需求,組合配置靈活,價格更加優惠,性價比更高。


K/3協同+K/3 WISE、K/3 Cloud一體化解決方案

針對不同規模的客戶使用不同的業務系統,K/3協同可與K/3 WISE 或K/3 Cloud系統整合,提供了方便快捷的一體化解決方案。包括基礎數據的同步,統一的入口、統一的展現平臺;實現單點登錄、消息同步,可在協同系統中直接進行業務流程審批;可攜帶業務流程隨時隨地的即時交流,使企業員工之間達到“零距離”交付;實現費用報銷功能,用戶可在協同中實現財務報銷的發起、審批,生成憑證;提供統計功能,實現協同系統與財務處理系統的無縫對接。


K/3協同+EAS一體化解決方案:K/3協同實現與EAS系統整合,提供了一體化的解決方案。包括提供統一的入口、統一的展現平臺;對資源進行優化配置,提供統一服務;實現在EAS控制臺中統一部署、統一服務,實現基礎數據的統一維護;實現消息同步及OA系統的內容在EAS中統一展現,并在個人工作臺對常用的功能及常用流程的集成應用;實現協同系統與EAS系統的無縫對接。EAS老客戶除了可以選擇EAS協同產品外,亦可選 擇K/3協同產品,以滿足辦公的需求;EAS集成K/3協同無需進行訂制開發,只需簡單配置即可實現,實現輕松交付;K/3協同產品可以滿足絕大多數企業協同業務需求,組合配置靈活,價格更加優惠,性價比更高。

價值特性
統一部署,輕松維護:在EAS管理控制臺中,可以對OA系統進行部署或啟動/停止服務等操作;協同提供了完整的集成解決方案,界面化部署配置,操作簡單方便。

統一數據,集中管理:實現EAS系統的用戶、組織架構、職位的同步,減少數據重復;維護,保障錄入數據的一致性和正確性;支持數據的自動同步和手動同步,減輕維護成本;提供統一登錄入口,用戶無需多次輸入賬戶密碼,統一平臺,實現信息的聚合。

消息整合,及時提醒:K/3協同的待辦消息統一顯示在EAS消息中心或待辦中心模塊;點擊消息標題,可以直接跳轉到K/3協同的某一待辦詳細文章頁面。

信息聚合,統一展現:采用EAS門戶統一登錄和統一功能導航;K/3協同管理功能無縫嵌入EAS門戶,實現系統的無縫鏈接;支持“嵌入式”和“彈出式”兩種方式;EAS個人工作臺對常用功能以及常用流程的集成應用;門戶統一展現k/3協同業務消息,通過消息可直接進入K/3協同中的對應模塊處理事項。

K/3協同+K/3 WISE、K/3 Cloud一體化解決方案:針對不同規模的客戶使用不同的業務系統,K/3協同可與K/3 WISE 或K/3 Cloud系統整合,提供了方便快捷的一體化解決方案。包括基礎數據的同步,統一的入口、統一的展現平臺;實現單點登錄、消息同步,可在協同系統中直接進行業務流程審批;可攜帶業務流程隨時隨地的即時交流,使企業員工之間達到“零距離”交付;實現費用報銷功能,用戶可在協同中實現財務報銷的發起、審批,生成憑證;提供統計功能,實現協同系統與財務處理系統的無縫對接。

2-K3協同與K3 WISE、K3 Cloud一體化解決方案-1

價值特性
可視化部署,實現更輕松:協同提供了完整的集成解決方案,可視化部署配置,操作簡單方便;打通企業業務系統“脈絡”,統一配置,基礎數據統一維護,讓系統管理更輕松。

統一身份認證,統一門戶入口:協同提供了企業業務系統的統一入口,支持從協同系統單點登錄到K/3 WISE或K/3 Cloud;支持與K/3 WISE系統通知消息和系統消息的集中展現,即時提醒工作事務;支持K/3 WISE業務系統中的待辦、已辦流程在門戶中的統一展現,更可直接進行流程處理。

流程集成,實現完整業務場景:實現K/3協同與K/3 WISE流程的統一操作,用戶可在協同審批模塊,統一處理K/3、WISE待辦文件;清晰的展示審批過程中各環節簽署的意見,全景展現審批軌跡, 實現更好的業務過程管控。

擴展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“協辦”功能:集成云之家,建立社交化工作空間,可攜帶K/3 WISE業務隨時隨地進行即時交流,使企業員工之間達到“零距離”交流。

費用報銷,業務與財務一體化:Web模式的企業報銷,在協同系統中可實現多個分支機構實時、異地的在線報銷;可靈活配置報銷流程,滿足企業不同需求;規范報銷制度,可隨時查閱政策文檔,讓企業管理制度規范起來;在財務費用流程處理過程中發揮協同審批優勢,流程清晰,操作簡便,提高工作效率;個人清晰了解自己所報銷的額度,支持多維度查詢,支持導出明細報表;部門領導實時監控部門的費用,支持多維度查詢,支持導出明細報表;公司領導實時監控公司財務費用額度,系統提供多維度對比分析,為公司的年度預算和財務新政提供有力的數據支撐。

與K/3 Cloud快速集成:基礎數據從K/3 Cloud同步到K/3協同系統中,減輕數據管理壓力;協同提供了企業業務系統的統一入口,支持從協同系統單點登錄到K/3 Cloud。